§ 1 Navn
Holmegaard Amatør Teater
§ 2 Medlemskab
Holmegaard Amatør Teater er ved medlemskab tilsluttet Storstrøms Folketone
§ 3 Hjemsted
Folkemusikhuset i Fensmark
§ 4 Formål
At dyrke og formidle dramatisk virksomhed
§ 5 Ledelse
Foreningen ledes af en bestyrelse på mindst 7 medlemmer og maksimalt 11 medlemmer, der vælges for en periode af 2 år ad gangen. Medlemmer er på valg hvert andet år, men kan genvælges hvis medlemmet selv ønsker dette. Endvidere kan der vælges op til 2 suppleanter, som vælges for 1 år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær.
Præsentation af roller og opgaver o.l. i forbindelse med årets repertoirer foregår ved stormøde, hvor alle interesserede kan møde op. På mødet kan der oprettes arbejdsgrupper til forskellige arbejdsopgaver, og det er fortrinsvis bestyrelsesmedlemmerne, der er tovholder i de forskellige arbejdsgrupper, der bliver oprettet. Arbejdsgrupperne indstiller til bestyrelsen, som træffer de endelige afgørelser. Fordeling af roller til årets repertoirer vil blive fastlagt af stykkets instruktør/instruktører ved et efterfølgende møde. For at være med på scenen eller i arbejdsgrupperne skal man have indbetalt kontingent.
§ 6 Regnskab
Regnskabsåret går fra 01.01 til 31.12. Regnskabet revideres af 2 på generalforsamlingen valgte revisorer.
Kontingentet følger regnskabsåret.
§ 7 Generalforsamling
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Generalforsamlingen afholder ordinært møde i Folkemusikhuset, senest ved udgangen af marts måned. Der indkaldes minimum 3 uger før, via hjemmesiden.
Dagsorden:
Ved valg har hvert medlemskab 1 stemme. Ingen kan afgive mere end 1 stemme. Kontingentrestance medfører tab af stemmeret. Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed, undtaget vedtægtsændringer og opløsning (§ 8 og § 10). Skriftlig afstemning skal foretages, hvis et medlem forlanger dette. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen, undtaget § 8 og § 10.
§ 8 Vedtægtsændring
Forslag til vedtægtsændring skal være bestyrelsen i hænde inden 1. februar. Vedtægtsændringer skal vedtages på en generalforsamling med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
§ 9 Ekstraordinær generalforsamling
Skal afholdes, når et flertal af bestyrelsen eller mindst 1/3 af medlemmerne skriftlig begære dette. Indkaldelsen, der skal indeholde dagsorden, skal ske med 14 dages varsel.
§ 10 Opløsning
Opløsning af foreningen kan kun ske, når den er vedtaget af 2/3 majoritet af de afgivne stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst 30 dages mellemrum.
Foreningens midler tilfalder Storstrøms Folketone.
Vedtaget i Folkemusikhuset den 2. marts 2022.