Referat af generalforsamling for Holmegaard Amatør Teater
onsdag d. 13. marts 2024 kl. 19 i Folkemusikhuset.
- Velkomst v/ formand:
Charlotte bød velkommen til ca. 25 fremmødte.
- Valg af dirigent:
Tommy Henriksen blev valgt som dirigent og konstaterede at Generalforsamlingen var lovlig.
- Valg af referent:
Lene Lund Jespersen valgt
- Formandens beretning v/ Charlotte Skovmand:
Det har været et godt år her i HAT - og det virker til, at corona pandemien endelig har sluppet sit tag i vores forening.
Der har i året 2023 og frem til i dag, været afholdt bestyrelsesmøder cirka en gang om måneden – dog med en lille juleferiepause i december måned.
Bestyrelsen består lige nu af 7 medlemmer, og der har været stort arrangement til møderne - men vi må også sande, at der er brug for flere hænder, så der kan blive tid til en endnu større indsats - blandt andet på fond søgningsområdet, da vi går en tid i møde, hvor både lys og lyd bør have en opgradering og en fornyelse - et projekt som koster penge, men som også vil være med til at skabe en masse godt for HATs fremtidige forestillinger. Så hermed en lille udfordring til at alle her i rummet lige overvejer, om ikke der er lidt overskud enten til bestyrelsesarbejde, fondsøgninger eller andre tiltag, som gør vores dejlige forening endnu bedre.
Vi har også fået afholdt stormøde, hvor musicalen Sommer i Tyrol blev præsenteret. Igen i år blev STORMØDET afholdt i Salen, hvilket gav en god mulighed for både en meget fin præsentation af stykket, men også god plads til at folk kunne sidde om bordene og hyggesnakke lidt om tingene. Stormødet var heldigvis godt besøgt. Præsentationen blev klaret på fornemste vis af den ene af kræfterne bag musicalen, da de to andre desværre havde lagt sig syge, men det blev en succes alligevel - og der er allerede godt gang i øvningerne til den kommende musical.
I løbet af 2023 havde vi fuld aktivitet med hensyn til opsætninger.
På voksenområdet blev det om foråret til et gensyn med en gammel kending som instruktør - Casper, som satte et selvskrevet stykke op med titlen Hånden på hjertet. Og selv om det var et nyt stykke, gik det over alt forventning og der var heldigvis god opbakning. En opbakning som igen i år udmærker sig ved at være både blandt de medvirkende på scenen, men også var bag scenen, i køkkenet, kostumer, teknik – ja hele vejen rundt. En ting som fortsat udmærker sig som en del af HAT.
Efterårsstykket bød også på en ny instruktør her i HAT, som kastede sig ud i en lang men spændende og sjov forestilling - spøgelsestoget. Julie klarede opgaven over al forventning, og igen var det helt fantastisk at se den opbakning, som udspillede sig hele vejen rundt.
Begge forestillinger løb rundt med et overskud -hvilket selvfølgelig også var dejligt.
I foråret 2023 satte HATs Børneteater et selvskrevet stykke op. Det var Tanja, der havde skrevet det. Stykket handlede om en længere planlægning af et surprise party for hovedpersonen. Der var i alt 21 børn med i stykket. Det var et festligt, kort stykke fyldt med Disney musik som blev opført 2 gange. Første gang for 85 gæster og anden gang for 90 gæster. De sluttede af med fælles pizzaspisning i Krostuen.
Og selvfølgelig havde vi igen i år den kære gamle julekomedie, som spillede helt i de vante rammer med en masse glade børn og voksne, som på rigtig julemagisk måde fik sørget for, at det igen (igen, igen) blev jul i det gamle forsamlingshus. Der var fuldt hus, og et meget fint og købelysten publikum til stede – en fornøjelse at være vidne til.
Billetsalget gik som vanligt hurtigt. Der var som altid virkelig mange, der gerne ville holde jul i forsamlingshuset, og det hele blev igen i år afsluttet med den traditionelle og meget julefestlige afslutning med nisse/musse/menneskedans, risengrød og pølser i uanede mængder og en masse masse hygge. Røde kinder og glade børn og voksne var samlet i stor flok, hvor der blev ønsket god jul.
For tredje år i træk var det Stine og Pernille Nikolajsen, som stod i spidsen for julekomedien – hvilket gik mindst lige så godt som sidste år. Og igen i år blev der doneret et beløb på 10.000 til et formål, der skal hjælpe udsatte og sårbare børn og familier. I år gik det til mødrehjælpen - afdelingen i Næstved, som modtog beløbet med stor glæde, og berettede, at det skulle bruges til at gøre julen endnu mere festlig for børn, der var i en udsat position.
Hjemmesiden som blev sat i søen i 2021 er stadig under udvikling, men tilbagemeldingerne på den nye side er, at den generelt er fin og brugbar. Det er fortsat Per Malmberg, som holder den ajour og finder på nye input ind imellem. Der arbejdes fortsat på at både hjemmeside, facebook og andre elektroniske medier bruges som reklamesøjle til HAT og det fantastiske arbejde som alle i foreningen er med til at udføre og skabe. Endvidere er der tale om, at de omtalte medier kan bruges som reklamesøjle også til interne opgaver, som hen ad vejen skal løses - og her kan jeg jo nævne, at første opgave løb af staben her den 9. Marts, hvor det stod på stor oprydning i kostumerne. Der var mødt 10 personer op, som med en stor indsats faktisk fik gennemgået det hele og lagt pænt på plads - til forhåbentlig stor glæde for alle dem, der skal finde kostumer fremadrettet. Her vil jeg tillade mig at lade en lille bemærkning falde om, at jo mere vi hjælper hinanden med at holde orden, få sat disse projekter i værk og få dem fuldført - jo sjovere er det også for os alle i sidste ende.
Et andet arrangement som også blev sat i værk her i starten af 2024 var en salsa lørdag, som Mads på fornemste vis arrangerede - og det forlyder, at alle de fremmødte fik lidt sved på panden, røde kinder men også et stort smil på deres læber.
Bestyrelsen har endnu engang arbejdet med at søge fonde og tilskud til en løbende udskiftning af udstyr, som bliver brugt i HAT. Det er lykkedes at modtage et tilskud på 25.000 kr fra Rema 1000 til noget lydudstyr. Bestyrelsen satser på at fortsætte arbejdet med at søge fonde, idet både lys og lydudstyr, som tidligere nævnt, trænger til en kærlig hånd og en udskiftning hen ad vejen - og det er ved at være yderst tiltrængt. Hermed samtidigt en opfordring til, at hvis man har en lille fond søger i maven - så er der virkelig brug for hjælp på dette område
Her i foråret vil der ikke være en opsætning fra voksenteaterets side, da der vil blive satset fuldt ud på en større musical, som løber af staben til efteråret.
Til gengæld vil børneteateret være klar med stykket Cirkus Himmelflugt. Det er Julie Lindskov og Helle Højfeldt, der har skrevet stykket, som har musik af Jens Springborg Krohn, Tanja Dornby og Trine Springborg Krohn.
Cirkus Himmelflugt handler om en Cirkusprinsesse, som egentlig ikke vil være cirkusprinsesse. Hun vil meget hellere være kanonkonge.
Stykket har premiere den 26. April 2024, hvor Folkecafeen har købt premieren. Cirkus Himmelflugt bliver opført 2 gange fredag den 26. April og 2 gange lørdag den 27. April. Efter sidste forestilling er der fælles pizzaspisning.
Og så skal vi selvfølgelig også holde jul i det gamle forsamlingshus igen til december.
Så alt i alt har det været et fantastisk år i HAT. Det har været en fornøjelse at stå som formand i en forening, som emmer langt væk af varme, hygge, hjælpsomhed, grin og masser af teaterglade mennesker
Med håbet om, at alle i skønne mennesker til denne generalforsamling har lyst til at byde ind med lidt forskelligt stort som småt siger jeg tak for ordet.
- Kassererens regnskab og beretning:
Tine Storm gennemgår regnskabet. – Der er blevet ansat en bogholder til at bogføre de forskellige poster og bilag. Efterfølgende blev der opfordret til at man rettede teksterne i regnskabssystemet til samt at man lavede regnskab for de enkelte forestillinger, for at man lettere kunne overskue hvad de enkelte forestillinger havde indtjent.
- Godkendelse af beretning og regnskab:
Regnskabet blev godkendt.
- Indkomne forslag:
Ingen
- Virkeplan for det kommende år:
Voksenteatret har intet forårsstykke, men spiller Sommer i Tyrol til efteråret.
Børneteatret sætter forestillingen Cirkus Himmelflugt op og så er der Julekomedien!
Spørgsmål fra forsamlingen: Skal der fremover kun sættes 1 stykke op/året i voksenteatret?
Formanden forklarede at ressourcerne i år kun har været til 1 stykke, men at man gerne vil have 2 stykker fremover.
- Valg af bestyrelse:
På valg Trine Villumsen – modtager genvalg. Trine blev genvalgt.
Dorit Perch modtager ikke genvalg. Mads Jørgensen blev valgt.
Peter Becker – modtager ikke genvalgt. Anette Jul-Rasmussen blev valgt.
Generalforsamlingen vedtog at give bestyrelsen mandat til at udvide bestyrelsen med ekstra medlemmer, såfremt der var andre der viste interesse.
- Valg af minimum 2 suppleanter.
Julie Hedegaard og Per Malmberg blev valgt.
- Valg af revisorer. På valg:
Morten Løwenstein og Dorete Pedersen. Dorete blev genvalgt og Anders Kremmling afløste Morten.
- Eventuelt
Der blev stillet spørgsmål om, hvor man kan finde referatet fra generalforsamlingen?
Der blev foreslået, at det blev lagt ind på hjemmesiden.
Ligeledes blev der stillet spørgsmål om, hvorfor der ikke ligger (flere)billeder af julekomedien?
Man kan sende billeder til Per Malmberg, som administrerer hjemmesiden.
Vibeke fortalte at der kunne søges om LAK midler.
Til slut kom Julie med et forslag om, at man kunne lave små alternative arrangementer. Det kunne evt. være de amatørskuespillere, der ikke var plads til i HATs forskellige opsætninger.
Ref.: Lene
